Letovanje, patike za decu, belu teniku za kuću nipošto ne smete platiti firminom karticom ili virmanom, ali možete kupiti računar, platiti ručak u restoranu, kupiti kafu i sokove u marketu za potebe zaposlenih i gostiju.
Ipak, računi za reprezentaciju ne smeju preći 10 odsto od ukupnog godišnjeg prometa firme, jer ako pređu tretiraju se kao dobit i moraćete na njih da platite porez.
- Sve što je osnovni materijal, sredstvo za rad i što služi u svrhu obavljanja delatnosti preduzetnik može nabaviti na račun firme, a svejedno je da li će to platiti firminom karticom ili virmanom. Ne može platiti materijale i usluge za privatni život, ne može platiti letovanje ili obuću za decu i kupiti belu tehniku za kuću, ali može kupiti računar ili laptop koji će stajati kod kuće, naročito ako ide na teren ili se bavi nečim u vezi sa IT, s tim što mora imati račun za njih - objašnjava za Kurir Dragoljub Rajić iz Mreže za poslovnu podršku.
Kada je firma registrovana kao privedno društvo ona ima obavezu vođenja poslovnih knjiga i samim tim za sve što kupi firminim novcem mora se fakturisati.
- Privredna društva mogu kupovati i sokove i kafu u merketu, plaćati poslovne ručkove, naručivati ketering, ali moraju u svom knjigovodstvu opisati namenu za šta su kupili tu robu. Za heftalice i spajalice, koje se vode kao kancelarijski materijal ne mora, ali za sve račune veće od 10.000 dinara mora postojati odluka zašto nebavljate te predmete ili zakupljujete neke usluge. Ako dođe električar morate u odluci napisati opravka za potrebe kancelarije - isitče Rajić za Kurir i dodaje da troškovi reprezentacije ne smeju preći 10 odsto od godišnjeg prometa.
ŠTA SE MOŽE PLATITI FIRMINIM NOVCEM:
- Zarade zaposlenih
- Oprema za rad
- Materijal za proizvodnju
- Trošak nabavke robe za dalju prodaju
- Kancelarijski materijal
- Hemija za održavanje poslovnog prostora
- Gorivo
- Zakup
- Popravke
- Provizije
- Kamate
- Konsultantske i druge usluge
- Troškovi reprezentacije (ručak u restoranu, ketering, nabavka kafe i sokova)
Prema njegovim rečima, bitno je da prilikom kupovine na račun firme prodavcu morate nagalsiti da se radi o kupovini za firmu i dati mu firmin PIB.
- Morate uzeti fiskalni račun na kome će prodavac da ukuca PIB vaše firme, jer ako se ne ukuca na fiskalnom vi ga ne možete knjižiti u vašim poslovnim knjigama i pravdati da ste to kupili za firmu. Fiskalni račun odna upisujete u poslovnu knjigu i radite sve kao da ste primili fakturu. Poreska kontrola ne priznaje račune koji nemaju ukucan pib firme - naglašava Rajić.
NE PROPUSTITE
